1、收集、整理資料

包括施工合同、投標(biāo)文件、工程竣工圖、設(shè)計變更單、工程簽證、材料調(diào)價認(rèn)價單及其它一些影響工程結(jié)算的資料（如工期、質(zhì)量、文明的確認(rèn)資料）等。

2、合同的模式

（1）固定總價合同，如建廠項目的污水處理項目，這類合同為總價包死，除非設(shè)計變更及合同另有約定外，一律不予調(diào)整，結(jié)算價＝合同價＋變更＋簽證。
（2）固定單價合同，雙方在合同中約定了綜合單價和風(fēng)險范圍、風(fēng)險費用的計算方法，在約定的風(fēng)險范圍內(nèi)綜合單價不再調(diào)整，工程量按實結(jié)算。但如果結(jié)算工程量超過了合同清單內(nèi)工程量的一定幅度，則原合同綜合單價另需確定。

3、計價模式

（1）工料單價法，是指以分部分項工程量的單價為直接費。直接費以人工、材料、機(jī)械的消耗量及其相應(yīng)價格確定。間接費、利潤、稅金按照有關(guān)規(guī)定另行計算。（2）綜合單價法，是指分部分項工程量的單價為全費用單價。

4、一些容易忽視價款的扣除

（1）變更增新需扣舊，例如：某辦公樓地下室防水材料發(fā)生變更，原設(shè)計為地下室外墻作瀝青油氈卷材防水，變更為柔性氯化聚乙稀橡塑共混防水卷材。該項變更的計算應(yīng)為：計取新材料的費用，扣減原來材料的費用。（2）超用甲供材價款的扣除，施工單位使用甲供材原則上必須提前上報計劃，經(jīng)監(jiān)理與業(yè)主審核后供貨，供貨量要嚴(yán)格控制，防止施工單位超用或挪用，在結(jié)算的時候，用甲供材實際供應(yīng)量比較相應(yīng)結(jié)算工程量，如甲供材量少于結(jié)算工程量，按照甲供材量確定結(jié)算工程量，如甲供材量超出結(jié)算工程量，則對超出部分進(jìn)行扣款。（3）合同價及投標(biāo)價中措施費的扣除，合同價款的組成中會有若干措施費用，如果在施工過程中施工單位沒有出現(xiàn)其中的一些措施項目，此部分費用在結(jié)算時予以扣除。（4）現(xiàn)場安全文明措施費的扣除，其它項目費用中往往會約定現(xiàn)場安全文明施工措施費獲市級或省級文明工地獎勵費，但如果實際上項目沒有達(dá)到獎勵要求，則此部分費用需扣除。（5）其它費用的計算以是否符合雙方簽訂的工程合同或投標(biāo)文件中的有關(guān)內(nèi)容（如工期獎、搶工費、優(yōu)良獎等）計算。

5、工程量審核

應(yīng)注意以下2點：（1）口徑必須一致。審核工程量時，應(yīng)注意審查施工單位列出的細(xì)目（工程細(xì)目所包括的工作內(nèi)容和范圍）與預(yù)算定額中的工程細(xì)目是否相一致，只有一致才能套用預(yù)算定額中的預(yù)算單價。（2）計量單位必須一致。審核工程量時，應(yīng)注意審查施工單位列出的計量單位，是否與預(yù)算定額中的計量單位相一致，只有一致才能套用預(yù)算定額中的預(yù)算單價。

6、定額子目套用的審核

注意審查工程結(jié)算選用的定額子目與該工程各分部分項工程特征是否一致，代換是否合理，有無高套、錯套、重套的現(xiàn)象。對于一個工程項目應(yīng)該套用哪一個子目，有時可能產(chǎn)生很大爭議，特別是對一些模棱兩可的子目單價，施工單位常用的辦法是就高不就低地選套子目單價。在工程結(jié)算中，同類工程量套入基價高或基價低的定額子目的現(xiàn)象時有發(fā)生，審核時：一要注意看定額子目所包含的工作內(nèi)容；二要注意看各章節(jié)定額的編制說明，熟悉定額中同類工程的子目套用的界限。

7、取費及執(zhí)行文件的審核

取費標(biāo)準(zhǔn)是否符合定額及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T下達(dá)的文件規(guī)定，各種計算方法和標(biāo)準(zhǔn)都要進(jìn)行認(rèn)真審查，防止多支多付。應(yīng)注意以下7個方面：（1）費用定額與采用的預(yù)算定額相配套；（2）取費標(biāo)準(zhǔn)的取定與地區(qū)分類及工程類別是否相符；（3）取費基數(shù)是否正確；（4）按規(guī)定有些簽證應(yīng)放在獨立費中的費用，是否放在了定額直接費中取費計算；（5）有否不該收取的費率照收；（6）其他費用的計列是否有漏項；（7）結(jié)算中是否正確地按國家或地方有關(guān)調(diào)整文件規(guī)定收費。

8、工程竣工結(jié)算審核時間控制

（1）500萬元以下 從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起20天。（2）500萬元－2000萬元 從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起30天。（3）2000萬元－5000萬元 從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起45天。（4）5000萬元以上 從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起60天。（5）建設(shè)項目竣工總結(jié)算在最后一個單項工程竣工結(jié)算審查確認(rèn)后15天內(nèi)匯總，送業(yè)主后30天內(nèi)審查完成。